ONLYOFFICE

简介

ONLYOFFICE 8.1.1 是一款功能全面、安全可靠的开源办公套件，专为现代团队协作与高效文档处理而设计。尽管其名称中未直接体现，但它并非视频转换器或下载工具，而是一套集成文档、电子表格、演示文稿、PDF 编辑、表单创建及 AI 辅助写作的全能型办公解决方案。适用于个人用户、教育机构以及企业团队，支持跨平台使用，能够在 Windows、macOS、Linux 上本地部署，也可通过云端进行在线协作。

该版本在原有强大功能基础上，进一步优化了用户界面、提升了性能稳定性，并深度集成了人工智能助手，显著增强了内容生成与编辑效率。无论是撰写报告、制作财务表格、设计演示文稿，还是处理复杂的 PDF 文件，ONLYOFFICE 都能提供流畅、安全且高度协作化的操作体验。

特色功能

AI 助手驱动智能写作
ONLYOFFICE 8.1.1 引入了内置 AI 助手，能够根据上下文自动生成文本内容，帮助用户快速起草邮件、撰写文档段落、总结要点或进行语言润色。这对于需要频繁输出内容的用户来说，极大提升了效率，减少重复劳动。

全格式文档处理与转换
支持 DOCX、XLSX、PPTX、ODT、RTF、TXT 等主流格式的查看与编辑，同时可将文档导出为 Markdown、HTML 或 PDF 格式。特别值得一提的是其强大的 PDF 处理能力：不仅能阅读和注释 PDF，还可将其转换为可编辑文档，或从 PDF 导入内容进行再编辑，甚至创建可填写的交互式 PDF 表单。

实时协作与版本控制
提供字符级和段落级的共同编辑功能，允许多名用户同时在线编辑同一文档，实时看到彼此的更改。系统支持评论、提及、修订跟踪和文档比较功能，确保每一次修改都清晰可查，便于团队审查与反馈。

多媒体协作通信集成
内置聊天工具支持团队成员即时沟通，还可通过 Telegram 接收通知。结合 Jitsi 或 Rainbow 实现音视频会议，实现“文档+沟通”一体化协作环境，无需切换多个平台即可完成项目讨论与协同编辑。

企业级安全保障
作为注重隐私与安全的办公平台，ONLYOFFICE 遵循 GDPR、HIPAA 等国际合规标准，源代码在 GitHub 上公开可查。采用三级加密机制：数据静态加密、传输中加密（TLS）以及端到端加密（E2EE），确保文档在存储、传输和共享过程中的绝对安全。此外，还支持细粒度权限设置，如只读、编辑、填写表单等，配合访问日志与审计功能，满足企业级安全需求。

使用技巧

高效利用 AI 助手
在撰写长篇文档时，可通过 AI 助手快速生成初稿。例如，在文档中选中一段主题关键词，点击“AI 生成”按钮，选择“扩展内容”或“重写句子”，系统将自动生成逻辑通顺的文本。建议结合人工校对以保证准确性。

PDF 转电子书技巧
将教材或技术文档导入 ONLYOFFICE 后，使用“导出为 EPUB”功能可将其转化为电子书格式，方便在移动设备上阅读。建议在转换前统一字体样式、调整段落间距，以提升阅读体验。

协作场景中的权限管理
在团队协作中，应合理分配文档权限。例如，对外部协作者设置“仅查看”或“评论权限”，对核心成员开放“编辑权限”，避免误操作。结合“跟踪更改”功能，可清晰查看每位成员的修改记录。

集成第三方服务提升效率
通过插件系统，可将 ONLYOFFICE 与 Nextcloud、Seafile、Confluence 等平台集成，实现文件集中管理与无缝协作。同时，启用 Jitsi 视频会议功能后，可在编辑文档的同时召开会议，真正实现“边聊边改”。

定期备份与版本恢复
虽然系统会自动保存历史版本，但仍建议定期导出重要文档副本，并启用版本控制功能。在文档属性中可查看所有修改节点，一键回滚到任意历史版本，防止数据丢失。