Keep It

简介：高效整合笔记、文件与链接的一体化工具

Keep It 2.6.5 是一款专为 macOS 用户设计的全能型信息管理工具，集笔记本、剪贴簿与文件整理器于一身。无论你是需要将纸质文档扫描并转换为可编辑的 DOCX 或 XLSX 文件，还是希望集中管理网页链接、笔记、图片和其他各类文件，Keep It 都能提供流畅且高效的解决方案。其强大的 OCR 技术可精准识别扫描件和 PDF 中的文字内容，实现高质量的格式转换，支持输出为 RTF、ODT、Markdown 等多种常用格式，极大提升了文档数字化效率。

该应用深度集成 iCloud，确保你在 Mac、iPhone 和 iPad 之间的数据实时同步，实现真正的跨设备无缝使用体验。无论是临时记录灵感、长期归档资料，还是协作共享信息，Keep It 都能作为你值得信赖的“数字第二大脑”。

核心功能：全面掌控你的数字内容

多格式笔记与富文本编辑
Keep It 内置专业排版样式，支持创建结构清晰的笔记，包含项目符号、编号列表、分割线、内嵌图像及附件。你可以在其中轻松插入待办清单，并通过颜色标签进行视觉分类，提升信息识别速度。

网页链接保存与离线阅读
直接保存网页链接，并选择将其转为可编辑笔记、PDF 或网页存档，方便离线查阅。结合 Safari 或其他浏览器的共享扩展，一键抓取网页内容，避免信息遗漏。

智能搜索与内容识别
借助系统级 Spotlight 搜索，你可以快速定位 Keep It 中的任意文件。更强大的是，它能搜索大多数文档的内部文本，甚至通过 OCR 技术识别扫描 PDF 和图片中的文字内容。输入关键词时，系统会实时提供建议，加快查找过程。你还可以保存常用搜索条件，便于重复调用。

标签过滤与组织结构灵活
使用彩色标签对项目进行分类，标签过滤器支持多层级筛选，可结合搜索结果进一步细化查找范围。除了标签，Keep It 还提供文件夹层级管理以及“包（Packages）”功能，允许同一项目存在于多个集合中，删除某个集合不会影响原始内容，极大增强了组织灵活性。

iCloud 同步与共享协作
所有数据均通过 iCloud 自动同步，确保多设备间内容一致。你还可以通过 iCloud 与其他 Keep It 用户共享顶级文件夹或单个项目，所有更改实时更新，适合团队协作或家庭资料共享。

系统深度集成与自动化支持
添加到 Keep It 的文件可被 Time Machine 备份，也能通过 Spotlight 全局检索。同时支持 AppleScript 和快捷指令（Shortcuts）应用，实现笔记创建、文件导入等操作的自动化流程，提升工作效率。

使用技巧：最大化发挥 Keep It 的潜力

• 利用“紧凑模式”提升多任务效率：在 Mac 上启用紧凑模式后，Keep It 可以以悬浮窗口形式运行，便于与浏览器、办公软件并排使用，特别适合边查阅资料边做笔记的场景。


• 善用“最近”和“收藏”快速访问：频繁使用的项目可加入收藏夹，而“最近”列表则自动展示最新操作内容，减少查找时间。


• 通过拖放与共享扩展快速收集信息：几乎任何内容都可以直接拖入 Keep It，或通过系统共享菜单从 Safari、邮件、PDF 等应用中快速添加，实现信息“零延迟”归档。


• 加密敏感内容保障隐私：对包含机密信息的文件或笔记设置密码保护，确保数据安全，尤其适用于存储证件扫描件或私人记录。


• 结合 Finder 集成统一管理文件：Keep It 与 Finder 深度联动，你在 Finder 中的文件增删改操作会实时反映在应用内，无需重复操作，保持文件系统一致性。

Keep It 不仅是一个信息存储工具，更是一套完整的个人知识管理体系，帮助用户从碎片信息中构建清晰、可检索、可持续演进的知识结构。